一般社団法人福島県訪問看護連絡協議会（以下「当会」といいます）は、当会が運営するWebサイト（以下「本サイト」といいます）において取り扱う個人情報その他の利用者情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・ガイドラインを遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護方針（以下「本方針」といいます）を定め、適正な取扱いに努めます。
1. 事業者の名称等
名称：一般社団法人福島県訪問看護連絡協議会
代表者：代表理事 加藤 貴之
所在地：〒963-8041 福島県郡山市富田町字満水田27番地の8 ふくしま医療機器開発支援センター内
2. 個人情報等の取得
当会は、本サイト上のお問い合わせフォーム、研修会等の申込フォーム、アンケートその他のWebページを通じて、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取得します。取得に当たっては、利用目的を明示し、適法かつ公正な手段により行います。
取得する情報には、次のようなものがあります。
- 氏名
- 所属施設・団体名、部署名、役職
- 電話番号、FAX番号、メールアドレス、住所
- 会員・賛助会員の区分その他申込みに必要な情報
- お問い合わせ、申込み、アンケート回答その他利用者が入力する内容
3. 個人情報の利用目的
当会は、取得した個人情報を、各Webページにおいて明示する目的および次の目的の達成に必要な範囲で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への回答および対応
- 入会に関する案内、入会手続、会員・賛助会員情報の管理および連絡
- 研修会、セミナー、会議、イベント等の案内、申込み受付および運営
- アンケート、調査等の実施、集計および当会の事業・活動の改善
- 当会の事業・活動に関する情報の提供
- 当会のWebサイト、申込ページその他のサービスの運営、保守および改善
- 上記の利用目的に付随する対応
利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。
4. お問い合わせフォームで受け付けない情報
当会のお問い合わせフォームは、入会方法、研修会、協議会の活動・事業その他の事務的なお問い合わせを受け付ける窓口です。病名、健康状態、診療・看護・介護の内容、患者・利用者に関する情報など、個別の医療・看護に関するご相談への対応は行っておりませんので、これらの要配慮個人情報は入力しないでください。
緊急の医療相談や個別の病状判断については、主治医、医療機関等へ直接ご相談ください。
5. 第三者提供
当会は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、取得した個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、個人情報保護法その他の法令により、本人の同意を得ずに提供することが認められている場合
なお、当会が個人情報の取扱いを外部事業者に委託する場合は、第三者への提供には該当しません。当会は、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の取扱いの委託
当会は、利用目的の達成に必要な範囲で、Webサイト・フォームの運営、サーバー・システムの保守、研修・アンケートの運営その他の業務を外部事業者に委託し、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。この場合、当会は委託先を適切に選定し、契約その他必要な措置により、委託先における個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
7. Cookie等および外部サービスの利用
(1) Cookie等の利用
本サイトでは、サイトの利便性向上、コンテンツの表示、利用状況の把握およびサービス改善のため、Cookieその他の識別子を利用する場合があります。Cookieは、利用者のブラウザまたは端末に保存される情報であり、通常、氏名、住所等の利用者を直接特定する情報を含みません。
(2) Google アナリティクス4
本サイトでは、利用状況の把握および改善を目的として、Googleが提供するGoogle アナリティクス4（GA4）を使用しています。GA4はCookie等を利用して、閲覧ページ、アクセス日時、利用環境、参照元その他のサイト利用に関する情報を収集します。収集された情報は、Googleの利用規約およびプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
(3) 外部サービスへの情報送信
本サイトでは、コンテンツの表示、申込み・アンケートの実施、セキュリティの確保その他の目的で、外部事業者が提供するサービスを利用する場合があります。これらのサービスの利用に伴い、Cookie等の識別子、閲覧情報、利用環境等の情報が当該事業者に送信される場合があります。
(4) Cookieの無効化
利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受取りを拒否し、または保存されたCookieを削除できます。ただし、Cookieを無効にした場合、本サイトの一部の機能を利用できないことがあります。
8. 個人情報の安全管理
当会は、取得した個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、取り扱う情報の性質および規模に応じて、必要かつ適切な組織的、人的、物理的および技術的安全管理措置を講じます。
9. 保有個人データの開示等
当会は、本人またはその代理人から、当会が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合、本人確認を行ったうえで、法令に従って適切に対応します。手続の詳細は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
10. お問い合わせ窓口
一般社団法人福島県訪問看護連絡協議会 事務局
住所：〒963-8041 福島県郡山市富田町字満水田27番地の8 ふくしま医療機器開発支援センター内
電話番号：024-926-1223
FAX番号：024-926-1226
メールアドレス：info@flan.jp
個人情報の取扱いに関する管理責任者：副代表理事 齋藤 泉
11. 本方針の改定
当会は、法令の改正、事業内容または本サイトの変更その他必要に応じて、本方針を改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本サイトへの掲載その他適切な方法により周知します。
制定日：2026年8月20日